L'ingénierie pédagogique est la gestion globale d'un dispositif relatif aux pratiques d'éducation au sens large, avec comme finalité la conception d'un dispositif pédagogique de formation adapté et optimisé.

Elle désigne l'ensemble des fonctions d'étude, de conception, de réalisation et d'adaptation d'un projet pédagogique.

• elle suppose un travail de synthèse, qui intègre les apports des experts ;
• elle étudie un projet sous ses aspects techniques, économiques, financiers, monétaires et sociaux ;
• elle regroupe l'ensemble des méthodes et des outils permettant d'apprendre, adaptées à un public-cible avec des objectifs pédagogiques clairement définis ;
• elle vise à l'adaptation, voire à la création de méthodes et d'outils pédagogiques dans une logique d'optimisation des itinéraires et des coûts ;
• elle est au confluent du design pédagogique, du génie logiciel et de l'ingénierie cognitive.

L'ingénierie pédagogique trouve tout son intérêt lorsqu'il y a :

• Gestion d'un projet de formation sur et entre les 3 entités du triangle d'apprentissage, celle du formé-apprenant, celle des savoirs, celle du formateur-facilitateur ;
• Gestion du schéma des 3 unités, celle du temps (formation synchrone / asynchrone), celle du lieu (formation en présentiel (face-à-face) / à distance) et celle de l'action (formation individualisée / collective);
• Gestion des dispositions à l'acte d'apprendre (utilisation des technologies, formation informelle, accompagnement, etc.).

Le responsable pédagogique est le garant de la qualité du dispositif d'apprentissage.
Il organise et anime les activités des formateurs ou des enseignants, propose les conditions et les moyens pour développer les compétences. Il contribue à la définition des domaines d'intervention, à la réalisation des objectifs d'une action de formation et au développement des produits pédagogiques. De plus, il joue un rôle de proposition et de conseil. Enfin, il peut aussi participer au recrutement des formateur ou des enseignants, effectuer des tâches de gestion, et parfois animer des sessions de formation.